마이크로 오피스 365 gpt 탑재, 엑셀,ppt,메일 자동으로 생성

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chatgpt로 ai 시장에 뜨겁게 달구고 있는데요
최근에 노션의 gpt엔진이 탑재한 노션ai 출시 이후 마이크로소프트에서 오피스365에 GPT 탑재한 Copilot(코파일럿)를 발표 하였는데요
이에 대해서 좀더 자세히 알아보도록 할까요?

 

copliot(코파일럿 , 마이크로소프트 GPT 엔진)

 

Microsoft 365에서 새롭게 출시된 Copilot은 자연어 처리 기술을 활용하여 업무 생산성을 높이고, 업무를 자동화함으로써 사용자의 업무 부담을 줄여주는 인공지능 기반 업무 비서입니다.
Copilot은 Word(워드), Excel(엑셀), PowerPoint(파워포인트), Outlook(아웃룩), Teams(팀즈) 등 Microsoft 365 앱에서 활용할 수 있으며, 사용자의 요청에 따라 적절한 정보를 추출하고, 분석하여 사용자에게 제공합니다.
또한, Copilot은 사용자의 역량을 높여주는 기능도 제공한다. 이를 통해 사용자는 업무 수행 능력을 강화하고, 업무 생산성을 높일 수 있다. Copilot은 새로운 비즈니스 프로세스에도 적용 가능하며, 이를 통해 매출, 마케팅, 고객 서비스 등의 분야에서도 업무 생산성을 높일 수  있습니다.

ms365 gpt4 적용

MS 365에 적용되는 코파일럿은 최근 GPT-4라는 AI 언어 모델을 활용하여 새로운 업데이트를 진행했습니다. GPT-4는 챗GPT에 적용된 GPT-3.5보다 8배 더 높은 문자(텍스트) 처리 능력을 가지고 있으며, 텍스트 뿐 아니라 이미지도 인식할 수 있습니다.

이를 위해 MS는 알려진 바에 따르면 오픈AI에 100억 달러(약 12조 3500억 원)를 투자하여 AI 관련 사업을 적극적으로 발전시키고 있습니다.

그래서 이걸로 뭘 어떻게 활용 할수 있을까요? 이번 발표 내용의 기반으로 좀더 알아볼까요?

 

자동 이메일 작성

 

주변 친구나들에게 이메일을 보낼 경우 간단한 정보만 입력만으로 코파일럿이 이에 대해 내용 장소들을 분석하여
자동으로 이메일을 작성해줍니다. 길이가 긴 메일인 경우 간단하게 핵심만 요약 하는 기능을 제공 가능합니다.

코파일럿_이메일작성

 

파워포인트 (데이터 분석한 파워포인트 자동 생성)

 

코파일럿을 탑재한 PPT인 경우 명령어 , 파일을 첨부하여 원하는 작업 정보를 입력하게되면
자동으로 파워포인트를 만들어주는 강력한 기능이 탑재 되었습니다.

기존에는 챗봇 형태로 정보를 추출했다면 이제 오피스 프로그램에서도 적용 가능 한거죠

실제 ms pt로 작성된 예시를 볼까요?

 

1. ppt 정보 및 스타일 정보 입력

ms PT에서는 딸의 학교 졸업에 맞춰 ppt 작성 해달라고 하였고, 스타일도 fun하게 작성하여 코파일럿에게 요청을 하였습니다.

파워포인트 (데이터 분석한 파워포인트 자동 생성)

 

2. 파워포인트 작성완료

몇초만에 코파일럿이 사용자 컴퓨터에 있는 딸의 사진정보까지 가져와 PPT를 작성한 모습을 볼수있습니다.

파워포인트 (데이터 분석한 파워포인트 자동 생성) 작성

 

3. 작성된 파워포인트 변경

원하지 않는 정보나 내용이 들어간 경우 작성 이후에도 코파일럿에게 재 요청하여 사진 및 내용을 수정할수 있습니다.
챗봇형태에 양방향으로 커뮤니케이션하면서 변경할수 있는 거죠

3. 작성된 파워포인트 변경

 

 

코파일럿 파워포인트

 

 

워드, 원노트 (문서 자동 작성 및 to do 리스트 제공)

 

원노트나 워드를 통해서 프롬프트, 및 명령어로 통해 문서 작성이 필요한 내용을 이나 플랜 등 다양한 필요한 글작성을 도와줍니다.

원노트 (문서 자동 작성 및 to do 리스트 제공)

 

또한 작성된 글을 통해서 to do list등 다양하게 변경하여 작성 할수 있습니다.
이건 노션ai의 기능과 비슷하죠?

원노트 투두리스트

 

 

다양한 글에 대해서 초안을 작성하고 얼마든지 변형 할수있는데요

예를들어 초안을 작성한 글에 대해서 제안서 형태로 변경하길 원한다면 프롬프토를 작성하면 !

워드 초안 작성

 

짜잔 제안서 형태로 변형되었죠?

 

워드 제안서 작성

 

 

 

엑셀 ( 데이터 분석 기능 제공)

 

기존 작성된 엑셀 문서를 통해 다양한 측면으로 데이터 분석을 요청을 합니다.
이에 따라 코파일럿은 어떤 추세나 방향성으로 분석할지 대답을 들은 뒤 실행을 요청하면!

엑셀 ( 데이터 분석 기능 제공)

 

다음과 같이 데이터 분석 및 도표등로 분석하여 제공해줍니다.

엑셀 데이터 분석 _코파일럿

 

또한 특정 조건에 맞춰 컬러 및 데이터 표시 등도 요청하면 아래와같이 표시가 가능합니다.

 

엑셀 데이터 분석 _코파일럿2

 

 

마이크로 소프트 팀즈 연동

 

이모든 기능을 오피스 365 뿐아니라 마이크로 소프트 팀즈와도 연동이 가능합니다.

마이크로 소프트 팀즈 연동

 


마이크로 오피스 365 gpt 탑재, 엑셀,ppt,메일 자동으로 생성 (정리)

 

  • Copilot: Microsoft 365에서 새롭게 출시된 인공지능 기반 업무 도우미
    • 자연어 처리 기술을 활용하여 동료와 함께 작업하며 업무 생산성을 높이는 기능 제공
    • 사용자의 요청에 따라 적절한 정보를 추출하고, 분석하여 사용자에게 제공함으로써 업무 부담을 줄여주는 기능 제공
    • 업무 수행 능력을 강화하고, 업무 생산성을 높이기 위한 기능을 제공하여 사용자가 스스로 역량을 향상시킬 수 있도록 함
    • 새로운 비즈니스 프로세스에도 적용 가능하여 업무 생산성을 높이고, 다양한 분야에서 활용할 수 있음
  • Word: 문서 작성 도우미
    • 사용자가 문서를 작성할 때, 자동으로 오타 수정, 문법 교정 등의 기능을 제공하여 사용자의 작업 효율성을 높여줌
    • 문서 내 이미지, 도표, 차트 등을 삽입하거나 편집할 수 있는 기능 제공
    • 문서의 형식과 레이아웃을 조정하는 기능을 제공하여 작업 효율성을 높여줌
  • Excel: 데이터 분석 및 시각화 도우미
    • 데이터 분석 및 시각화에 필요한 기능을 제공하여 사용자가 데이터 분석 및 시각화 작업을 보다 쉽게 수행할 수 있도록 함
    • 데이터를 필터링하거나 정렬하는 기능 제공
    • 데이터의 통계 정보를 계산하거나 차트로 시각화하는 기능 제공
  • PowerPoint: 프레젠테이션 작성 도우미
    • 프레젠테이션 작성 시, 디자인 템플릿 제공, 슬라이드 배치 및 레이아웃 설정 등의 기능을 제공하여 사용자의 작업 효율성을 높여줌
    • 프레젠테이션에 이미지, 도표, 차트 등을 삽입하거나 편집할 수 있는 기능 제공
    • 프레젠테이션의 형식과 레이아웃을 조정하는 기능을 제공하여 작업 효율성을 높여줌
  • Outlook: 이메일 및 일정 관리 도우미
    • 이메일 및 일정 관리에 필요한 기능을 제공하여 사용자가 이메일 및 일정 관리 작업을 보다 쉽게 수행할 수 있도록 함
    • 이메일을 보내거나 받을 때, 첨부 파일을 쉽게 추가하거나 열람할 수 있는 기능 제공
    • 일정을 추가하거나 관리할 때, 다른 사용자와 공유하거나 미팅을 예약할 수 있는 기능 제공
  • Teams: 협업 도우미
    • 채팅, 화상 회의, 파일 공유 등의 기능을 제공하여 사용자 간의 협업을 쉽게 할 수 있도록 함
    • 다른 사용자와의 비디오 통화나 화면 공유 가능
    • 파일을 공유하거나 공동 작업을 할 수 있는 기능 제공
  • 사용자 요청에 따라 정보 추출, 분석하여 제공
    • 사용자가 필요로 하는 정보를 추출하고, 분석하여 사용자에게 제공하여 사용자의 업무 효율성을 높여줌
    • 예를 들어, Copilot을 이용해 영수증을 작성하는 경우, Copilot은 사용자가 입력한 내용을 분석하여 제품명, 가격, 수량 등을 추출하여 자동으로 계산하고, 총액을 계산해주는 기능을 제공함
  • 사용자 역량 강화 기능 제공
    • 업무 수행 능력을 강화하고, 업무 생산성을 높이기 위한 기능을 제공하여 사용자가 스스로 역량을 향상시킬 수 있도록 함
    • 예를 들어, Copilot을 이용해 프리젠테이션을 작성하는 경우, Copilot은 사용자가 작성한 내용을 분석하여 피드백을 제공하고, 개선점을 제시하여 사용자가 스스로 발전할 수 있도록 돕는 기능을 제공함
  • 새로운 비즈니스 프로세스에도 적용 가능
    • Copilot을 활용하여 새로운 비즈니스 프로세스를 구축할 수 있음
    • 예를 들어, Copilot을 이용해 고객 요구사항을 분석하고, 고객에게 제공할 제품 또는 서비스를 추천하는 프로세스를 구축할 수 있음
  • 업무 생산성 높임으로써 매출, 마케팅, 고객 서비스 등 분야에서 활용 가능
    • Copilot을 활용하여 업무 생산성을 높임으로써, 매출, 마케팅, 고객 서비스 등 다양한 분야에서 활용할 수 있음.

 

 

✅요약

  • Copilot: Microsoft 365에서 새롭게 출시된 인공지능 기반 업무 도우미
  • 업무 생산성 높이고 업무 부담 감소
  • Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams 등 Microsoft 365 앱에서 활용 가능
  • 사용자 요청에 따라 정보 추출, 분석하여 제공
  • 사용자 역량 강화 기능 제공
  • 새로운 비즈니스 프로세스에도 적용 가능
  • 업무 생산성 높임으로써 매출, 마케팅, 고객 서비스 등 분야에서 활용 가능

 

 

 

마치며

이번에 ms 코파일럿 발표에 대해서 어떠셨나요? 어떤분들은 해당 ai비서 발전으로 대량 직원들이 해고될거라고 걱정하시는 분들이 많은데요
제생각에는 단순반복이나 정리하는건 ai가 좀더 감성적 디테일한 방향성 핵심적인 고민들은 사람이 좀더 많이 할수있도록 시간을 단축시켜주지 않을까요? 그로 인해 다양한 산업이 발전 및 직업들이 생기게 될것 같습니다. 80년도에 컴퓨터가 도입될때 비슷하지 않을까 생각이 듭니다.

 

아직 내부적으로만 이용되고 출시일은 정해지지 않았지만 ai오피스 프로그램이 빨리 나와서 좀더 편리한 문서 작업을 할수있었으면 좋겠네요

 

그럼 오늘은 여기까지입니다.

마이크로 오피스 365 gpt 탑재, 엑셀,ppt,메일 자동으로 생성 에 대해서 알아보았습니다.

 

<출처: 마이크로소프트>


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